Rév._5 du 11.07.2024
Conformément aux obligations prévues aux articles 13 et 14 du règlement européen UE/2016/679 sur la protection des données personnelle (RGPD), la présente politique de protection a pour but de vous informer du traitement des données personnelles collectées par nos soins, données que vous avez librement communiquées et/ou qui l’ont été par des tiers à San Marco Group Spa.
Sommaire
- Principales mises à jour
- Informations générales
- Type et finalité du traitement, base juridique et durée de conservation :
- Si vous êtes un utilisateur ou si vous naviguez sur le site web (lire ici).
- Si vous décidez de nous contacter ou de demander des informations moyennant un formulaire (lire ici).
- Si vous remplissez le formulaire « Travailler avec nous » (lire ici).
- Si vous faites des achats ou si vous vous inscrivez dans notre espace de commerce électronique (lire ici).
- Si vous êtes un de nos clients « distributeur » ou « revendeur » (lire ici).
- Si vous êtes un de nos clients « indirects » (applicateur, décorateur, entreprise de construction, architecte ou cabinet d’architectes, etc.) (lire ici).
- Si vous êtes l’un de nos fournisseurs (lire ici).
- Si vous participez aux webinaires « LabForPro » (lire ici).
- Si vous participez à des cours de formation dans les locaux de San Marco (lire ici).
- Si vous avez rejoint ou entendez rejoindre la communauté « San Marco Lovers » (lire ici).
- Si vous vous êtes inscrit ou avez l’intention de vous inscrire au concours « Paint and Fly » (lire ici).
- Si vous voulez savoir comment nous utilisons vos images (lire ici).
- Modalités de traitement des données
- À qui communiquons-nous vos données ?
- Conservation et transfert des données à l’étranger
- Droits exerçables
- Identité et coordonnées du responsable du traitement
- Coordonnées de contact du délégué à la protection des données (DPD)
Informations générales
Conformément aux obligations prévues par le règlement européen UE/2016/679 relatif à la protection des données (RGPD), la présente politique de confidentialité a pour but de vous informer du traitement des données personnelles collectées par nos soins, données que vous avez librement fournies et/ou qui ont été communiquées par des tiers à San Marco Group Spa.Le traitement des données se fera dans le respect de la réglementation en vigueur en matière de confidentialité. Il se basera sur les principes de bien-fondé, de licéité et de transparence et sera effectué dans le respect des principes de pertinence, d’exhaustivité et de non-excessivité.
Tout refus, même légitime, de fournir tout ou partie des données susmentionnées, en particulier celles définies comme obligatoires et indispensables, pourrait rendre difficile l’accès et l’utilisation de nos applications web et de nos services en ligne ainsi que des services ou des produits fournis en général par San Marco, nous empêchant ainsi de mener nos activités de manière régulière.
Type et finalité du traitement, base juridique et durée de conservation :
•Si vous êtes un utilisateur ou si vous naviguez sur le site web
Pendant la navigation et l’utilisation du site web de l’entreprise, certaines informations peuvent être collectées et traitées dans un but exclusif de sécurité et d’amélioration du service offert.En effet, si vous naviguez sur les sites web (www.san-marco.com et ses sous-domaines www.sanmarco.com, www.sanmarcogroup.com, www.abcpaints.it, www.disegnoitaliandecorative.com, quantorisparmi.com, www.eurobeton.net, www.novacolor.it et www.eurocolori.com) ou si vous effectuez des achats sur notre espace de commerce électronique, les informations collectées concernent principalement les interactions avec les sites web, les statistiques sur les pages visitées par l’utilisateur, la date et l’heure d’accès, la technologie utilisée par l’utilisateur. Des informations sur la page d’origine et la page de destination de l’utilisateur peuvent également être collectées.
En outre, certaines informations sont collectées automatiquement (sous forme anonyme, agrégée et pseudonymisée) à l’aide de cookies et de technologies similaires pendant la navigation sur les sites web. Pour en savoir plus sur notre utilisation des cookies, vous pouvez consulter notre « Politique de cookies ».
| Finalités | Base juridique | Durée de conservation |
| Pour la bonne exécution, la gestion, la maintenance, la sécurité et l’amélioration du site internet, de la plateforme de commerce électronique et de l’infrastructure informatique. | Le traitement est nécessaire à la poursuite de l’intérêt légitime du responsable du traitement en matière de sécurité et de maintenance de l’infrastructure informatique et web (art. 6.1.f du RGPD). | Pendant la période strictement nécessaire à la poursuite de la finalité. |
| Élaboration de données statistiques à des fins d’étude de marché. | Le traitement est nécessaire à la poursuite de l’intérêt légitime du responsable du traitement et les données sont traitées uniquement sous forme de données agrégées et sans référence à des utilisateurs identifiés, à des fins d’étude de marché (art. 6.1.f du RGPD). | S’agissant de données agrégées, aucune limite de conservation n’est fixée. |
•Si vous décidez de nous contacter ou de demander des informations moyennant un formulaire
Si vous décidez de nous contacter à l’aide des formulaires de la section « Contacts » ou « Nous contacter » des sites web susmentionnés, les informations collectées concernent vos nom et prénom, votre adresse de résidence ou de domicile, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre NIF, ainsi que le texte que vous avez saisi librement.| Finalités | Base juridique | Durée de conservation |
| Traiter les demandes d’information et de contact ainsi que de fourniture de services d’assistance et de support technique et commercial, formulées via le formulaire de la section « Contacts ». | Le traitement est nécessaire à la réalisation du service demandé par l’utilisateur ou à l’établissement et/ou l’exécution de la relation contractuelle (art. 6.1.b du RGPD). | Pendant toute la durée de la relation et/ou du service offert et, en tout état de cause, pendant une période n’excédant pas 10 ans à compter de la fin de cette relation. |
•Si vous remplissez le formulaire « Travailler avec nous »
Si vous contactez San Marco pour proposer votre candidature spontanément ou relativement aux postes offerts, les données traitées et collectées par le biais du formulaire sont, à titre d’exemple non exhaustif, vos nom et prénom, votre NIF, votre adresse de résidence ou de domicile, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, votre curriculum vitæ, votre photo d’identité et le texte que vous aurez saisi librement.| Finalités | Base juridique | Durée de conservation |
| Recherche et sélection de personnel en vue d’un éventuel recrutement via le formulaire de la section « Travailler avec nous » ou sur réception de candidatures spontanées. | Le traitement est nécessaire à la réalisation du service demandé par l’utilisateur ou à l’établissement et/ou l’exécution de la relation contractuelle (art. 6.1.b du RGPD). | 5 ans pour les candidats qui ont passé l’entretien mais qui n’ont pas été embauchés ; 24 mois pour les candidats pour lesquels l’entretien n’a pas été effectué. |
| Pour remplir tout type d’obligation prévu par des lois, des règlements ou une législation de l’UE. | Le traitement est nécessaire pour le respect des obligations légales auxquelles le responsable du traitement est soumis (art. 6.1.c RGPD). | 10 ans après la fin de la relation. |
| Pour le règlement de tout litige d’ordre juridique pouvant survenir au cours de la relation. | Le traitement est nécessaire à la poursuite de l’intérêt légitime du responsable du traitement à se protéger contre des manquements aux obligations contractuelles ou d’autres causes de dommages (article 6.1.f du RGPD). | 10 ans après la fin de la relation. |
•Si vous faites des achats ou si vous vous inscrivez dans notre espace de commerce électronique
Si vous décidez d’acheter des produits ou de vous inscrire sur notre plate-forme de commerce électronique, il vous sera demandé de vous enregistrer dans l’espace réservé de la plate-forme et de créer un compte personnel (à cet égard, nous vous invitons à lire les conditions générales d’utilisation et de vente de la plate-forme de commerce électronique). Dans ce cas, les informations collectées concerneront, à titre d’exemple non exhaustif :- les données communes simples (coordonnées du client, adresse de livraison, coordonnées de contact ; nom d’utilisateur, sessions IP de l’utilisateur, toute image associée au profil) ;
- les données générées par les sessions informatiques résultant de l’utilisation du compte ;
- les informations relatives aux visites dans l’espace de commerce électronique, aux achats et aux commandes de produits ; les données relatives à la commande, ainsi qu’aux remises et promotions appliquées.
| Finalités | Base juridique | Durée de conservation |
| Pour le déroulement d’activités liées à l’établissement, la gestion et la poursuite de relations commerciales et/ou contractuelles. | Le traitement est nécessaire à la réalisation du service demandé par l’utilisateur ou à l’établissement et/ou l’exécution de la relation contractuelle (art. 6.1.b du RGPD). |
Pendant toute la durée de la relation et/ou du service offert et, en tout état de cause, pendant une période n’excédant pas 10 ans à compter de la fin de cette relation. |
| Pour le déroulement de l’activité d’intermédiation entre client et revendeur pendant la phase d’achat des produits sur la plate-forme de commerce électronique. | ||
| La création et la gestion du profil client. | ||
| Pour la bonne exécution, la gestion, la maintenance, la sécurité et l’amélioration du site internet, de la plateforme de commerce électronique et de l’infrastructure informatique. | Le traitement est nécessaire à la poursuite de l’intérêt légitime du responsable du traitement en matière de sécurité et de maintenance de l’infrastructure informatique et web (art. 6.1.f du RGPD). | Pendant la période strictement nécessaire à la poursuite de la finalité. |
| Pour remplir tout type d’obligation prévu par des lois, des règlements ou une législation de l’UE. | Le traitement est nécessaire pour respecter les obligations légales auxquelles le responsable du traitement est soumis (article 6.1.c du RGPD). | 10 ans après la fin de la relation. |
| Pour le règlement de tout litige d’ordre juridique pouvant survenir au cours de la relation. |
Le traitement est nécessaire à la poursuite de l’intérêt légitime du responsable du traitement à se protéger contre des manquements aux obligations contractuelles ou d’autres causes de dommages (article 6.1.f du RGPD). | 10 ans après la fin de la relation. |
•Si vous êtes un de nos clients « distributeur » ou « revendeur »
Si vous êtes l’un de nos distributeurs ou revendeurs et qu’un contrat est en place, des données peuvent être collectées et traitées dans le cadre de l’établissement et de la gestion de la relation contractuelle. Ces données concernent vos nom et prénom, votre adresse de résidence ou de domicile, votre siège social, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, votre NIF et votre numéro de TVA.| Finalités | Base juridique | Durée de conservation |
| Pour le déroulement d’activités liées à l’établissement, la gestion et la poursuite de relations commerciales et/ou contractuelles. | Le traitement est nécessaire à la réalisation du service demandé par l’utilisateur ou à l’établissement et/ou l’exécution de la relation contractuelle (art. 6.1.b du RGPD). | Pendant toute la durée de la relation et/ou du service offert et, en tout état de cause, pendant une période n’excédant pas 10 ans à compter de la fin de cette relation. |
| Communications concernant des produits et/ou des services similaires à ceux déjà achetés ou présentant un intérêt commercial. | Il s’agit de communications relatives à des services similaires (communications de marketing direct par e-mail) (article 130 alinéa 4 du décret législatif italien 196/2003). | Jusqu’à l’opposition via le lien indiqué dans chaque communication. |
| Élaboration de données statistiques sur la qualité des produits ou des services. | Le traitement est nécessaire à la poursuite de l’intérêt légitime du responsable du traitement et les données sont traitées uniquement sous forme de données agrégées et sans référence à des utilisateurs identifiés, à des fins d’étude de marché (art. 6.1.f du RGPD). | S’agissant de données agrégées, aucune limite de conservation n’est fixée. |
| Pour remplir tout type d’obligation prévu par des lois, des règlements ou une législation de l’UE. | Le traitement est nécessaire pour respecter les obligations légales auxquelles le responsable du traitement est soumis (article 6.1.c du RGPD). | 10 ans après la fin de la relation. |
| Pour le règlement de tout litige d’ordre juridique pouvant survenir au cours de la relation. |
Le traitement est nécessaire à la poursuite de l’intérêt légitime du responsable du traitement à se protéger contre des manquements aux obligations contractuelles ou d’autres causes de dommages (article 6.1.f du RGPD). | 10 ans après la fin de la relation. |
•Si vous êtes un applicateur, un décorateur, une entreprise de construction, un architecte ou un bureau d’architecture, etc.
Si vous êtes l’un de ces professionnels ou l’une de ces entités et que, même en l’absence de contrat, vous interagissez avec San Marco pour demander des informations, des conseils ou pour être tenu au courant de nos initiatives et activités, vos données pourront être collectées et traitées lors de foires, d’événements ou via des formulaires numériques ou sur demande explicite de votre part et concerneront vos nom et prénom, votre siège social, votre adresse de courrier électronique, votre numéro de téléphone.| Finalités | Base juridique | Durée de conservation |
| Traiter les demandes d’information et de contact, fournir des services d’assistance et de support technique et commercial. | Le traitement est nécessaire à la réalisation du service demandé par la personne concernée (art.6.1.b du RGPD). | Pendant toute la durée de la relation et/ou du service fourni et, en tout état de cause, pendant une période n’excédant pas 10 ans à compter de la fin de la relation. |
| Envoi de newsletters périodiques et de communications d’un intérêt commercial et/ou technique. | Le consentement est requis (article 6.1.a du RGPD). | Jusqu’à l’opposition via le lien indiqué dans chaque communication. |
| Élaboration de données statistiques à des fins d’étude de marché. | Le traitement est nécessaire à la poursuite de l’intérêt légitime du responsable du traitement, et les données sont traitées uniquement sous forme de données agrégées et sans référence à des utilisateurs identifiés, à des fins d’étude de marché (art. 6.1.f du RGPD). | S’agissant de données agrégées, aucune limite de conservation n’est fixée. |
| Pour remplir tout type d’obligation prévu par des lois, des règlements ou une législation de l’UE. | Le traitement est nécessaire pour respecter les obligations légales auxquelles le responsable du traitement est soumis (article 6.1.c du RGPD). | 10 ans après la fin de la relation. |
| Pour le règlement de tout litige juridique éventuel. |
Le traitement est nécessaire à la poursuite de l’intérêt légitime du responsable du traitement à se protéger contre des manquements aux obligations contractuelles ou d’autres causes de dommages (article 6.1.f du RGPD). | 10 ans après la fin de la relation. |
•Si vous êtes l’un de nos fournisseurs
Si vous êtes l’un de nos fournisseurs, les données seront collectées et traitées los de l’établissement et de la gestion de la relation contractuelle et pourront également concerner vos salariés. Plus précisément, les données collectées concernent la dénomination de l’entreprise, les nom et prénom, le siège social, l’adresse électronique, le numéro de téléphone, le NIF et le numéro de TVA.| Finalités | Base juridique | Durée de conservation |
| Pour le déroulement d’activités liées à l’établissement, la gestion et la poursuite de relations commerciales et/ou contractuelles. | Le traitement est nécessaire à la réalisation du service demandé par l’utilisateur ou à l’établissement et/ou l’exécution de la relation contractuelle (art. 6.1.b du RGPD). | Pendant toute la durée de la relation et/ou du service offert et, en tout état de cause, pendant une période n’excédant pas 10 ans à compter de la fin de cette relation. |
| Élaboration de données statistiques sur la qualité des services. | Le traitement est nécessaire à la poursuite de l’intérêt légitime du responsable du traitement, et les données sont traitées uniquement sous forme de données agrégées et sans référence à des utilisateurs identifiés, à des fins d’étude de marché (art. 6.1.f du RGPD). | S’agissant de données agrégées, aucune limite de conservation n’est fixée. |
| Pour remplir tout type d’obligation prévu par des lois, des règlements ou une législation de l’UE. | Le traitement est nécessaire pour respecter les obligations légales auxquelles le responsable du traitement est soumis (article 6.1.c du RGPD). | 10 ans après la fin de la relation. |
| Pour le règlement de tout litige d’ordre juridique pouvant survenir au cours de la relation. |
Le traitement est nécessaire à la poursuite de l’intérêt légitime du responsable du traitement à se protéger contre des manquements aux obligations contractuelles ou d’autres causes de dommages (article 6.1.f du RGPD). | 10 ans après la fin de la relation. |
•Si vous participez aux webinaires « LabForPro »
Si vous participez à un webinaire LabForPro, le traitement sera effectué à l’aide de méthodes principalement ou exclusivement informatiques en termes d’images et d’identification en ligne des participants, dans le respect des protocoles de sécurité établis par le responsable du traitement par l’intermédiaire du responsable externe.Les plateformes utilisées pour fournir le service (Microsoft Teams et Apprendoo) requièrent que le participant saisisse un e-mail et un pseudonyme.
L’e-mail est communiqué lors de l’enregistrement auprès du gestionnaire de la plateforme. Il s’agit de la communication de la donnée d’identification de premier niveau, afin de pouvoir accéder à la connexion. Le pseudonyme est librement choisi par le participant et est partagé dans la partie de l’écran délimitant son espace pendant la conférence dans ce qu’on appelle la salle virtuelle. Lors de l’inscription au cours webinaire, le responsable du traitement demandera l’autorisation de traiter les données fournies à des fins de marketing.
Le participant est libre de désactiver ou non sa caméra. S’il décide de conserver la caméra, les images de la personne cadrée à l’écran seront également vues par les autres participants et pourront être enregistrées par le responsable du traitement. Il en va de même pour l’audio provenant de la fonction microphone activée.
L’adresse électronique et les données demandées lors de l’inscription sont des conditions d’empêchement à la participation. De même, la création d’un pseudonyme à associer à l’e-mail, choisi par le participant, est obligatoire. Le choix de garder ou non la caméra active et d’intervenir dans la session est laissé au participant.
| Finalités | Base juridique | Durée de conservation |
| Fourniture des cours webinaires et Labforpro, et inscription des participants. | Le traitement est nécessaire à la réalisation du service demandé par l’utilisateur ou le client, ou à l’établissement et/ou l’exécution de la relation contractuelle (art. 6.1.b du RGPD). | Les données personnelles relatives à l’inscription de la personne concernée au webinaire seront conservées pendant une période de 10 ans. |
| Élaboration des attestations de participation. | ||
| Configuration et fourniture correcte du service de formation webinaire et Labforpro, bon fonctionnement des plates-formes utilisées, y compris la vérification de l’identité et la sécurité informatique de la session. | Le traitement est nécessaire à la poursuite de l’intérêt légitime du responsable du traitement et à la sécurité des communications auxquelles ce dernier répond (art.6.1.f du RGPD). | Les données relatives à l’utilisation de la plate-forme – pseudonymes, chat et session – étant nécessaires pour la fourniture du service, elles seront conservées par le responsable externe jusqu’à ce que l’utilisateur cesse d’utiliser la plate-forme ou jusqu’à ce que l’utilisateur et/ou l’administrateur de la plate-forme supprime les données personnelles. |
| Enregistrement d’images et/ou de vidéos du cours, de la conférence ou de l’événement réalisé lors des rencontres webinaire et Labforpro à des fins de documentation, de formation ou de communication. | En ce qui concerne l’acquisition des images et de l’audio, le consentement de la personne concernée (6.1.a RGPD) est également implicite lorsque, dans le cas d’une rencontre webinaire, cette personne, qui est informée du début de l’enregistrement, ne désactive pas la caméra et décide de participer activement à la conférence. En revanche, en ce qui concerne l’utilisation du pseudonyme, si celui-ci coïncide avec le prénom et le nom, dans l’intérêt légitime du responsable du traitement, ce pseudonyme ne sera pas anonymisé, pour des raisons techniques, dans l’enregistrement de la conférence (6.1.f RGPD). |
6 ans à compter de l’enregistrement à des fins documentaires et de formation. 3 ans à compter de l’enregistrement à des fins de communication. |
| Déroulement des activités de marketing direct. |
Le consentement est requis (article 6.1.a du RGPD). | Compte tenu du type de produit commercialisé, 5 ans à compter de la réception du consentement. |
| Envoi de newsletters périodiques et de communications d’un intérêt commercial. | Jusqu’à l’opposition via le lien indiqué dans chaque newsletter. | |
| Utilisation de l’e-mail d’inscription aux cours webinaires et Labforpro pour l’envoi de newsletters relatives à des cours de formation similaires à ceux déjà effectués. | Il s’agit de communications relatives à des services similaires (communications de marketing direct par e-mail) (article 130 alinéa 4 du décret législatif italien 196/2003). | Jusqu’à l’opposition via le lien indiqué dans chaque newsletter. |
| Élaboration de données statistiques à des fins d’étude de marché. | Le traitement est nécessaire à la poursuite de l’intérêt légitime du responsable du traitement, et les données sont traitées uniquement sous forme de données agrégées et sans référence à des utilisateurs identifiés, à des fins d’étude de marché (art. 6.1.f du RGPD). | S’agissant de données agrégées, aucune limite de conservation n’est fixée. |
| Pour remplir tout type d’obligation prévu par des lois, des règlements ou une législation de l’UE. | Le traitement est nécessaire pour respecter les obligations légales auxquelles le responsable du traitement est soumis (article 6.1.c du RGPD). | 10 ans après la fin de la relation. |
| Pour le règlement de tout litige d’ordre juridique pouvant survenir au cours de la relation. |
Le traitement est nécessaire à la poursuite de l’intérêt légitime du responsable du traitement à se protéger contre des manquements aux obligations contractuelles ou d’autres causes de dommages (article 6.1.f du RGPD). | 10 ans après la fin de la relation. |
•Si vous participez à des cours de formation dans les locaux de San Marco
Si vous décidez de participer à des cours de formation sur place, organisés par San Marco dans l’un de ses sites, il vous sera demandé, lors de l’inscription, de fournir des données personnelles communes telles que, à titre d’exemple non exhaustif, vos coordonnées personnelles et de contact, le type de travail que vous faites, le nom de votre revendeur San Marco de référence, ainsi que la possibilité de procéder à la documentation vidéo-photographique (photos et prises de vue vidéo et audio) des rencontres de formation.| Finalités | Base juridique | Durée de conservation |
| Fourniture des cours sur place et inscription du participant. | Le traitement est nécessaire à la réalisation du service demandé par l’utilisateur ou le client, ou à l’établissement et/ou l’exécution de la relation contractuelle (art. 6.1.b du RGPD). | Les données personnelles relatives à l’inscription au cours seront conservées pendant une période de 10 ans après cette inscription. |
| Élaboration des attestations de participation. | ||
| Enregistrement d’images et/ou de vidéos du cours réalisé à des fins documentaires, de formation ou de communication. | En ce qui concerne l’acquisition des images et de l’audio, le consentement de la personne concernée (6.1.a. RGPD) est considéré comme implicite même dans le cas où, informée au début du cours, cette personne décide de participer activement à la conférence ou au cours. | 6 ans à compter de l’enregistrement à des fins documentaires et de formation. 3 ans à compter de l’enregistrement à des fins de communication. |
| Déroulement des activités de marketing direct. |
Le consentement est requis (article 6.1.a du RGPD). | Compte tenu du type de produit commercialisé, 5 ans à compter de la réception du consentement. |
| Envoi de newsletters périodiques et de communications d’un intérêt commercial. | Jusqu’à l’opposition via le lien indiqué dans chaque newsletter. | |
| Utilisation de l’adresse électronique communiquée lors de l’inscription pour l’envoi de newsletters relatives à des cours de formations similaires à ceux déjà effectués. | Il s’agit de communications relatives à des services similaires (communications de marketing direct par e-mail) (article 130 alinéa 4 du décret législatif italien 196/2003). | Jusqu’à l’opposition via le lien indiqué dans chaque newsletter. |
| Élaboration de données statistiques sur la qualité des produits ou des services. | Le traitement est nécessaire à la poursuite de l’intérêt légitime du responsable du traitement, et les données sont traitées uniquement sous forme de données agrégées et sans référence à des utilisateurs identifiés, à des fins d’étude de marché (art. 6.1.f du RGPD). | S’agissant de données agrégées, aucune limite de conservation n’est fixée. |
| Pour remplir tout type d’obligation prévu par des lois, des règlements ou une législation de l’UE. | Le traitement est nécessaire pour respecter les obligations légales auxquelles le responsable du traitement est soumis (article 6.1.c du RGPD). | 10 ans après la fin de la relation. |
| Pour le règlement de tout litige d’ordre juridique pouvant survenir au cours de la relation. |
Le traitement est nécessaire à la poursuite de l’intérêt légitime du responsable du traitement à se protéger contre des manquements aux obligations contractuelles ou d’autres causes de dommages (article 6.1.f du RGPD). | 10 ans après la fin de la relation. |
•Si vous avez rejoint ou entendez rejoindre la communauté des « San Marco Lovers »
Si vous décidez de rejoindre la communauté des San Marco Lovers en tant que professionnel du secteur, vos données personnelles et de contact, le type de travail que vous faites, le nom de votre revendeur San Marco de référence et la taille du t-shirt sélectionné feront l’objet d’un traitement.À cet égard, nous vous informons qu’à des fins organisationnelles, statistiques et logistiques, ces informations seront également communiquées au revendeur auprès duquel vous avez fait la demande d’adhésion, lequel agira en tant que responsable externe.
| Finalités | Base juridique | Durée de conservation |
| Pour l’adhésion à la « Communauté San Marco Lovers » et la réalisation, par le responsable du traitement, de toutes les activités qui en découlent et qui s’y rapportent. | Le traitement est nécessaire à la réalisation du service demandé par l’utilisateur ou le client, ou à l’établissement et/ou l’exécution de la relation contractuelle (art. 6.1.b du RGPD). | Pendant toute la durée de la relation et d’adhésion à la « Communauté » et, en tout état de cause, pendant une période n’excédant pas 10 ans après leur cessation. |
| Déroulement des activités de marketing direct. |
Le consentement est requis (article 6.1.a du RGPD). | Compte tenu du type de produit commercialisé, 5 ans à compter de la réception du consentement. |
| Envoi de newsletters périodiques et de communications d’un intérêt commercial. | Jusqu’à l’opposition via le lien indiqué dans chaque newsletter. | |
| Pour la communication d’activités, d’initiatives ou de services similaires concernant la « Communauté San Marco Lovers ». | Il s’agit de communications relatives à des services similaires (communications de marketing direct par e-mail) (article 130 alinéa 4 du décret législatif italien 196/2003). | Jusqu’à l’opposition via le lien indiqué dans chaque newsletter. |
| Élaboration de données statistiques sur la qualité des produits ou des services. | Le traitement est nécessaire à la poursuite de l’intérêt légitime du responsable du traitement et les données sont traitées uniquement sous forme de données agrégées et sans référence à des utilisateurs identifiés, à des fins d’étude de marché (art. 6.1.f du RGPD). | S’agissant de données agrégées, aucune limite de conservation n’est fixée. |
| Pour remplir tout type d’obligation prévu par des lois, des règlements ou une législation de l’UE. | Le traitement est nécessaire pour respecter les obligations légales auxquelles le responsable du traitement est soumis (article 6.1.c du RGPD). | 10 ans après la fin de la relation. |
| Pour le règlement de tout litige d’ordre juridique pouvant survenir au cours de la relation. |
Le traitement est nécessaire à la poursuite de l’intérêt légitime du responsable du traitement à se protéger contre des manquements aux obligations contractuelles ou d’autres causes de dommages (article 6.1.f du RGPD). | 10 ans après la fin de la relation. |
•Si vous vous êtes inscrit ou avez l’intention de vous inscrire au concours « Paint and Fly »
Si vous décidez de participer au concours « Paint and Fly » organisé par San Marco, vos données personnelles seront traitées, telles que, à titre d’exemple non exhaustif, vos nom et prénom, votre société, votre numéro de téléphone et/ou votre adresse électronique.Veuillez également noter que le responsable du traitement fera appel à un fournisseur, dûment désigné comme responsable externe, afin de gérer et de réaliser le concours. Pour de plus amples informations à ce sujet, veuillez envoyer une demande spécifique.
| Finalités | Base juridique | Durée de conservation |
| Adhésion au concours « Paint and Fly » avec acceptation de son règlement. | Le traitement est nécessaire à l’établissement et/ou l’exécution de la relation contractuelle (art.6.1.b du RGPD). | Pendant toute la durée du concours et, en tout état de cause, pendant une période n’excédant pas 10 ans à compter de la fin de celui-ci. |
| Déroulement des activités de marketing direct. |
Le consentement est requis (article 6.1.a du RGPD). | 3 ans à compter de la fin du concours, sauf en cas de révocation ou d’opposition. |
| Élaboration de données statistiques sur l’adhésion au concours et la qualité des produits ou des services. | Le traitement est nécessaire à la poursuite de l’intérêt légitime du responsable du traitement, et les données sont traitées uniquement sous forme de données agrégées et sans référence à des utilisateurs identifiés, à des fins d’étude de marché (art. 6.1.f du RGPD). | S’agissant de données agrégées, aucune limite de conservation n’est fixée. |
| Pour remplir tout type d’obligation prévu par des lois, des règlements ou une législation de l’UE. | Le traitement est nécessaire pour respecter les obligations légales auxquelles le responsable du traitement est soumis (article 6.1.c du RGPD). | 10 ans après la tenue du concours. |
| Pour le règlement de tout litige d’ordre juridique pouvant survenir au cours de la relation. |
Le traitement est nécessaire à la poursuite de l’intérêt légitime du responsable du traitement à se protéger contre des manquements aux obligations contractuelles ou d’autres causes de dommages (article 6.1.f du RGPD). | 10 ans après la tenue du concours. |
•Si vous voulez savoir comment nous utilisons vos images
Au cours de la prestation de services et/ou de l’organisation d’événements ou de concours, le responsable du traitement peut faire des prises de vue vidéo (audio inclus) et/ou photographiques, à des fins de communication et de promotion (y compris via les réseaux sociaux) ou pour partager avec la communauté San Marco les projets pour lesquels vous avez posé votre candidature. Si, au cours de ces prises de vue, votre image est également capturée, et que celle-ci est totalement ou partiellement reconnaissable, elle relèvera des données personnelles communes.Avant de commencer ce traitement, le responsable du traitement vous en informera et, si vous ne souhaitez pas être filmé ou photographié de quelque manière que ce soit, vous devrez en informer ce même responsable.
Si les images sont collectées :
- lors d’événements publics ou tenus en public, elles seront traitées sans qu’il soit nécessaire d’obtenir votre consentement explicite ;
- lors de cours ou d’événements dont les prises de vue ne permettent pas de vous reconnaître (prise de vue de dos, à une distance considérable, etc.), elles seront traitées sans que votre consentement explicite soit nécessaire ;
- lors de cours ou d’événements dont les prises de vue permettent de vous reconnaître mais pour lesquels vous avez donné votre consentement, qui peut également être déduit du cadrage en groupe ou de la participation active aux cours (par exemple, photos souvenirs, scènes dans lesquelles vous avez décidé d’apparaître, etc.), la présente politique de confidentialité s’appliquera sur le traitement des données et le consentement verbal sera considéré comme valable ;
- pour la réalisation d’images ou de vidéos, lorsque vous êtes le sujet principal des prises de vue, la présente politique de confidentialité s’appliquera et il vous sera demandé un consentement spécifique pour le traitement et l’utilisation des images.
La pose et l’utilisation des images doivent être considérées comme gratuites.
Modalités de traitement des données
Le traitement des données personnelles est effectué principalement à l’aide de systèmes informatiques, qui peuvent être automatisés, et peut comprendre les opérations suivantes : collecte, enregistrement, organisation et conservation, consultation, utilisation, élaboration, modification, sélection, extraction, comparaison, interconnexion, transmission, communication, diffusion, effacement, destruction, blocage et limitation.Lors de l’exécution des opérations de traitement, toutes les mesures de sécurité techniques, informatiques, organisationnelles et procédurales de sécurité seront toujours adoptées, de manière à garantir le niveau minimum de protection des données requis par la loi. Les méthodes susmentionnées, appliquées au traitement, garantiront l’accès aux données aux seules personnes spécifiées au point 6.
À qui communiquons-nous vos données ?
Les personnes ou catégories de personnes ou les entités pouvant prendre connaissance des données personnelles ou à qui ces dernières peuvent être communiquées sont les suivantes :- Sous-traitants du traitement, par exemple : revendeurs de produits San Marco, sociétés informatiques et éditeurs de logiciels, consultants et sociétés de conseil, professionnels indépendants, travailleurs autonomes, agents et agences de représentation, sociétés de transport et de logistique.
- Les autorités judiciaires ou de contrôle, les administrations, les organismes publics et les organisations (nationales et étrangères), mais exclusivement dans le but de respecter des obligations légales, des règlements ou la législation de l’UE. Auditeurs et sociétés d’audit, aux mêmes fins.
Pour plus de détails, veuillez contacter le responsable du traitement.
Conservation et transfert de données à l’étranger
Les données personnelles sont gérées et conservées dans le cloud et sur des serveurs situés au sein de l’Union européenne et de l’Espace économique européen, appartenant à et/ou mis à la disposition du responsable du traitement et/ou de sociétés tierces, dûment désignées comme sous-traitants du traitement.Certains des services proposés par le responsable du traitement peuvent faire appel à des fournisseurs externes, dûment désignés comme sous-traitants des données personnelles, dont la conservation se fait hors de l’UE. Dans ce cas, le responsable du traitement vérifiera la conformité sur la base d’une décision d’adéquation ou que le transfert est soumis à des garanties adéquates.
Droits exerçables
Conformément aux dispositions du RGPD, vous pouvez exercer les droits qui y sont indiqués et notamment :
- Vous pouvez à tout moment demander au responsable du traitement des données, ou au délégué à la protection des données, une copie de vos données personnelles, des informations sur le lieu de traitement de vos données et une liste actualisée avec les données d’identification de tous les sous-traitants du traitement et des administrateurs de système autorisés à traiter vos données.
- À tout moment, vous pouvez librement révoquer votre consentement, sans frais et sans préjudice de la licéité des traitements effectués jusqu’à ce moment, et exercer les droits suivants de la personne concernée vis-à-vis du responsable du traitement, tel que cela est prévu par le règlement européen général UE/2016/679 sur la protection des données personnelles : accès, rectification, suppression, limitation, opposition, portabilité et réclamation auprès du garant de la protection des données personnelles.
Identité et coordonnées de contact du responsable du traitement
San Marco Group Spa
N° de TVA et numéro d’identification fiscale 00229240270
Siège social et opérationnel :
Via Alta, 10, 30020 Marcon (VE)
Téléphone : +39 041 4569322
E-mail : privacy@sanmarcogroup.it
Site web de l’entreprise : www.san-marco.com
Site web du groupe : www.sanmarcogroup.it
Courrier électronique certifié : amministrazione@pec.sanmarcogroup.it
Coordonnées de contact du délégué à la protection des données (DPD)
Délégué à la protection des données / Data Protection Officer
Téléphone : +39 041 4569322
E-mail : dpo@sanmarcogroup.i